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总务处2012年度工作总结-南京市机电中等专业学校

总务处在院领导和各处室的关心帮助下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕服务为本,保障优先这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将2012年度基本工作情况总结如下:

一、加固后勤保障,提升服务质量

1、         水电维修及管理方面

今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,基本做到随报随修,全年更换及维修水龙头四百余次,水阀类三百余次,灯类一千两百余次,保证了教室、宿舍及教学、实训场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务,我处今年还将维修单上传至学校网站,今后院内的水电及日常维修可在网上下载填写报修单。在保证维修及时到位的情况下,全年还完成了北门下水管道改造,电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。

2、         校舍日常维修方面

利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌1100张,椅子2200把,柜子锁1400个,铁床110张,将教学楼139间教室部分墙体粉刷,将北楼2间教室改建成4间宿舍,同时新建了一件洗澡间,保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3
、绿化卫生管理方面

为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型。特别是今年9月刚开学,教学楼楼前化粪池突然漫水,联系了环卫所清理后没两天又慢,经我们查看,是因为管道赌塞,但由于我校历史原因,无法疏通清理,于是我们利用休息时间将管道改道,彻底解决了化粪池堵塞问题。辛勤的劳动换来了成绩,我院的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,总务处同志每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况,努力保持全院室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。

二、加强资产管理,做好资产清点本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照院里报批计划执行,对学院新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记。今年下半年,我们对继教院资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单交给大院。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。为教学实验、实习及后勤服务,做到了计划管理,合理库存,节约成本,提高了效能。

三、开流节源,创建节约型校园

今年以来,我处大力实行节约措施,今年在院领导的协调帮助下,供电局将学校的电费用从原来0.83/度降到了 0.52/度,支出费用减少了近37%;用水方面,今年增加了近500名住宿生,但用水量与去年持平,大大为学校节约了开支成本。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。本年度在我们与相关部门不断沟通努力下,将学校的校园宽带的带宽由原来的10M免费提高到了30M,大大提高了教职工的工作效率。

四.安全工作常抓不懈

安全工作责任重于泰山,在工作中把校舍安全、供电系统安全、食品卫生消防设备安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、防食物中毒工作常抓不懈。本年度,总务处配合保卫处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记责任重于泰山,确保师生安全和正常的教学秩序外,我们每月都配合办公室组织相关人员进行例行安全大检查,在特别恶劣天气(如大雪、暴雨、大风)发生前均进行安全大检查,发现问题及时汇报,以及处理,并做记录。特别是加强对学生食品安全、防火安全、用电安全等教育,我们经常与班主任沟通,让他们以各种形式作宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识,有效地防止事故的发生。

经过这一年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。


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